各手順の詳細について【受験者リストアップロード機能について】

受験者リストアップロード機能とは

管理画面に受験者情報をアップロードすることで、受験者に受験案内を自動メールで送信することが可能です。
さらに、受験期日が近づくと、受験者へリマインドメールが自動的に送付されます。

受験者リストアップロード機能を利用するメリット

• 事前に受験者情報を登録(名寄せ)することで、受験者管理／受験結果の分析を容易に出来ます。
• 登録済みの情報を編集することで、受験者管理／受験結果の分析を容易に出来ます。　（ID／User Name／Department Name／TOEIC L&R Score) 
• 管理者サイト上から受験対象者に、受験案内メールを送ることで、受験率アップに繋がります。
• 「メールドメイン制御」を選択している場合でも、申請していない別ドメインのアドレスで受験をさせることが出来ます。
  
  

受験者リストアップロード登録の流れ

受験者リストの入力

CSVファイルの項目登録例

必須入力項目
・Email address (メール形式のみ可)

任意項目
・ID
・User Name
・Department Name
・TOEIC L&R Score(数字のみ入力可)
・Test ID
※「TOEIC L&R Score」「Email address」以外は入力制限はありません。
※「Department Name」は申込時に自由入力を指定された場合のみ設定可能です。リスト選択を指定された場合、CSVアップロードによる設定はできません。

・登録者への登録案内の内容

※このメールは受験者リストアップロードでデータを新たに『登録』された方にのみ送信 されます。リストアップロードでも名前や部署名を『更新』された方には上記メールは送信されません。

担当者へのメールについて

リストアップロードの成否により、以下のメールがそれぞれ送信されます。

1.リストアップロードが成功した場合

2.リストアップロードの内容に不備がありエラーになった場合

受験者リストアップロード機能についての注意事項・よくあるご質問

注意事項

作成されるファイルの形式について
→『CSVファイル』で作成ください。また、Excel等でデータを作成される際は以下のファイル形式を選択して保存してください。

登録・更新時には必ず以下のキーを指定してください。
→ 「登録」時のメールアドレスを指定してください。
→ 「更新」時のメールアドレスとTest IDを指定してください。更新に必要なTest IDはCSVダウンロードから取得いただけます。

更新の際の注意点①
部署名を変えたい場合も、ID・名前・TOEICスコアに既に値が設定されている場合、同じ値にてCSVファイルに設定をお願いします。
例えば、部署名だけ変更したく、CSVファイルに名前とメールアドレスだけ設定された状態でアップロードしますと、名前・従業員ID・TOEICスコアは空白で上書きされてしまいますのでご注意ください。

更新の際の注意点②
→ 名前については、受験後の更新は変更出来ません。

よくあるご質問

どうやってアップロード成功したと判別すればよいか？
→成功時には、以下のような表示がサイト上に表示されます。 また登録完了メールも届きます。

アップロードはすぐに完了する？
→登録・更新される件数によっては処理に時間がかかるケースがございます。前述の通り担当者には処理完了次第、メールが送信されますのでそちらでご確認ください。

アップロード成功したと思うが、受講者一覧に表示されていない場合は？
→受講者一覧の表示は、一時間に一回の更新となっております。更新されるまでお待ちください。

アップロードできない場合は？
→ 失敗の原因はCSVファイル内に表示されます。案内に従い修正ください。またアップロード成功時に初めてデータが受験者サイトに反映されます。エラーについては次項をご参照ください。

受験者リストアップロード機能のエラーについて(ファイル単位)

以下についてはファイル単位のチェックを⾏い、不備が合った際にエラーにて表⽰致します。「対応⽅法」に沿ってご対応ください。

以下についてはファイル選択時にチェックを⾏い、不備が合った際にエラーにて表⽰致します。「対応⽅法」に沿ってご対応ください。

受験者リストアップロード機能のエラーについて(1⾏単位)

以下についてはファイル単位のチェックを⾏い、不備が合った際にエラーにて表⽰致します。「対応⽅法」に沿ってご対応ください。